Gestão do tempo e organização do trabalho

Enquadramento

Quantos profissionais se queixam de que o tempo não é suficiente para a realização de todas as tarefas? Quantas vezes se sentem numa corrida contra o tempo?

A gestão do tempo não parece muito difícil enquanto conceito abstrato, mas é de aplicação prática surpreendentemente complexa. Requer investimento na organização e planificação das atividades e, principalmente, uma predisposição para ajustar comportamentos e atitudes com vista a uma utilização do tempo disponível mais eficiente. No entanto, uma vez que cada um se predispõe a iniciar esta “viagem” através do autoconhecimento e da aprendizagem de conceitos e ferramentas para a gestão do tempo, rapidamente se descobre que, com pequenos ajustes, o dia-a-dia, a semana e o mês, se começam a encaixam de maneira organizada, com mais tempo para tudo o que é necessário fazer.

Objetivos

  • Fazer o diagnóstico da gestão do tempo nas diversas atividades das USF;
  • Utilizar corretamente técnicas de racionalização do tempo e de organização individual face aos seus objetivos e prioridades;
  • Planificar as atividades de forma realista e respetivo controlo;
  • Organizar e utilizar eficazmente a agenda.
  • Otimizar o recurso tempo nos diversos contactos estabelecidos interna e/ou externamente.
  • Diagnosticar as fontes significativas de stress;
  • Utilizar técnicas de controlo de stress.

Conteúdo programático

I. INTRODUÇÃO

  1. Ideias básicas sobre o tempo
  2. O tempo psicológico e o tempo público

 

II. ANÁLISE DOS PADRÕES DE UTILIZAÇÃO DO TEMPO

  1. Estilos pessoais face à gestão do tempo
  2. Os desperdiçadores de tempo
  3. Noções de importância e de urgência
  4. Leis e princípios da gestão do tempo

 

III. GESTÃO DO TEMPO E ORGANIZAÇÃO NO TRABALHO EFICIÊNCIA E EFICÁCIA ORGANIZACIONAL

  1. Diagnóstico da gestão do tempo nas diversas atividades da USF
  2. O plano previsional de trabalho
    – A gestão eficaz do tempo.
    – Planificação das atividades com base nas prioridades.
    – Previsão dos imprevistos e das “urgências”.
    – Gestão das interrupções diárias.
    – Utilização da agenda como um recurso.
    – Planificação do mês, da semana e do dia.
  1. Técnicas de racionalização do tempo
    – Eliminação
    – Simplificação
    – Reagrupamento
  1. A delegação
  2. A condução de reuniões

 

IV. PLANO DE AÇÃO

Organização

Modalidade: formação online (5h) + formação em contexto presencial (15h) + formação/acompanhamento em contexto de trabalho (10h)
• Início da formação assistida (online).
• Formação em sala de 15 horas
• Acompanhamento de trabalho prático: 10h de formação assistida, solicitada pelos formandos, via online, para validação, execução e acompanhamento dos trabalhos na plataforma Sapo Campus.

Coordenadores

Coordenador Científico: Guilhermina Castro, Diretora Geral da Quadros & Metas
Coordenador Pedagógico: Helena Almeida, Secretária Clínica da USF Santa Clara
Formador(es): Luís Machado e Helena Almeida

Preço

Sócio

a definir

Não Sócio

a definir

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